隐私政策
隐私政策。
隐私政策。
Showa Kako K.K.（以下简称 “本公司”）认为，安全、妥善地处理您的个人信息是本公司业务活动的基础，同时也是一项社会责任。本公司遵守与个人信息保护相关的所有法律和法规，建立了个人信息管理系统，并作为企业经营者采取了负责任的行动。此外，为了实现以下基本方针，我们还建立了个人信息保护管理系统，并时刻关注 IT 技术的最新动向、社会需求的变化以及商业环境的变化，致力于不断完善该系统，以满足大家的信任。
1. 基本政策
应让所有员工了解这一基本政策，并应采取措施，通过在公司官方网站上发布的方式，随时提供这一政策。
1-1 个人数据的获取和使用
公司在明确使用目的后获取个人信息，并仅在目的范围内使用个人信息。在公司官方网站等处明确说明使用目的，并制定和实施确认程序，以确保在处理个人信息的各设施或办公室的个人信息保护负责人的职责范围内，不以偏离使用目的的方式使用个人信息。
此外，还将制定企业管理制度和安全管理措施，以确保个人信息的使用不超出使用目的范围。
1-2 个人数据的管理和保护
我们对个人信息进行严格管理，除非征得您的同意或根据法律规定，否则不会向第三方披露或提供个人信息。为了防止个人信息的泄漏、丢失或损坏，我们规定并实施了安全管理措施。此外，我们还制定并实施了防止问题发生的程序，并在发生问题时及时采取纠正措施，防止问题再次发生。
1-3 遵守法律、法规和规范
公司将遵守有关处理公司所持个人数据的适用法律、国家准则和其他规范。
1-4 对询问和投诉的答复
公司已建立一套系统和程序，用于接收和回复有关公司所持个人数据的查询和投诉，并将迅速做出回应。
授权个人数据保护组织 “的名称和投诉联系方式。
公司是以下授权个人数据保护组织的目标实体。授权个人数据保护组织的名称和解决投诉的联系方式如下。
授权个人数据保护组织名称：日本信息处理开发株式会社
投诉解决联系方式： 个人数据保护投诉办公室
地址：Roppongi First Building, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032, Japan
电话号码： 03-5860– 7565,0120-700-779
1-5 不断改进个人数据保护管理系统和机制
本公司不断改进个人数据保护的管理制度和机制。在努力改进和升级的过程中，我们将根据需要修订本隐私政策，并通过反映在官方网站内容中的方式予以公布。
2. 个人资料的定义
2-1 个人数据的定义
个人数据的定义如下
(1) 可以通过姓名、地址、电话号码、电子邮件地址或其他构成信息的描述来识别特定个人的在世个人的信息（信息本身无法识别个人，但可以很容易地与其他信息进行核对，从而识别特定个人）。个人信息包括）
(2) 含有个人身份代码的物品。
2-2 本隐私政策适用的其他信息
与不属于个人数据类别的活动相关的请求、用于回应其他特殊请求的信息以及法律或法令要求的信息也将根据本隐私政策进行适当处理。
3. 获取个人资料
在我们的活动过程中，我们可能会获取您的个人信息。在获取您的个人信息时，我们会明确说明获取目的和使用范围，并仅在必要的范围内获取个人信息。
4. 个人资料的获取方式
公司在签署与公司活动、设施使用等相关的合同（以下统称 “合同”）时，通过以下方式收集个人数据。
(1) 直接从当事人处获得 电话、书面、名片、口头、互联网等。
(2) 从获得当事人合法授权的人员处获得 申请人、介绍人、接受包装产品的企业等。
5. 个人资料的类型
我们获取的个人信息包括姓名、工作单位、家庭和工作地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、出生日期和性别，以及监控摄像头记录的视频信息。
6. 个人资料的使用目的
我们使用个人数据的目的如下。我们不会超出使用目的使用信息。
如果使用目的发生变更，则不会超出变更前使用目的的合理相关范围，我们将及时变更本隐私政策，并在官方网站上公布。
个人资料类型 使用目的
因与公司签订合同或其他协议而获得或已经获得的个人数据 – 合同权利和义务的履行情况
我们办公场所的监控录像 确保每个人的安全和保护财产
与向公司咨询者有关的个人信息 – 对咨询内容的确认和答复。
与进入我们的就业选拔程序或希望获得我们的招聘程序信息的人员有关的个人信息 出于个人招聘选拔程序的目的。
从我们的董事、员工、承包商、合同工、兼职人员、顾问和临时雇员（以下统称为 “员工”）处获得的个人信息 用于我们的人事管理、业务管理、健康管理、信息管理和安全管理
7. 向第三方提供和共同使用个人数据
7-1 除以下情况外，未经本人同意，本公司不会向第三方提供或公开个人信息。本公司在向第三方提供或公开个人信息时，将充分考虑选择信息提供方，并要求第三方根据法律法规及本公司的规定妥善管理信息。
(1) 在事先征得当事人同意的情况下。
(2) 法律要求。
(3) 有必要保护某人的生命、身体或财产，但难以征得该人的同意。
(4) 为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要，但又难以征得当事人同意的。
(5) 有必要与国家机构或地方当局或其授权人合作执行法律规定的事务，而征得当事人同意可能会妨碍这些事务的执行。
7-2 本公司可在以下情况下共享全部或部分个人信息。
(1) 联合用户。
昭和集团
*昭和集团由六家公司组成：昭和企业株式会社、昭和加计株式会社、九州加计株式会社、萨摩加计株式会社、村上食品服务株式会社和会津葡萄酒工作室株式会社。
(2) 共享的个人资料项目。
您的姓名、地址、电话号码、性别、出生日期、年龄、职业和电子邮件地址。
(3) 联合使用的目的。
与本隐私政策中的 “6.个人信息的使用目的 “相同。
(4) 负责管理共享个人信息的人员。
Showa Kako Co.
8. 获取、使用和向第三方提供敏感个人数据
我们不会获取、使用或向第三方提供包含以下类型信息的个人数据。但是，如果当事人同意或信息属于《个人数据保护法》规定的例外情况，则不适用上述规定。
个人信息，包括个人的种族、信仰、社会地位、病史、犯罪记录、因犯罪而受到伤害的事实，或内阁令规定在处理时需要特别考虑的其他声明，以免对个人造成不公正的歧视、偏见或其他不利。
9. 个人资料的处理和安全
9-1 保存准确的个人资料
我们会采取适当措施，确保您的个人信息准确无误并及时更新。
9-2 遵守相关法律、法规和准则
公司遵守《个人数据保护法》、其他相关法律和行业准则。
9-3 安全控制措施
公司严格管理您的个人信息，并采取预防措施和安全措施，防止未经授权的访问、丢失、破坏、篡改和泄漏。
9-4 组织结构
公司的个人数据保护经理负责制定个人数据保护制度并维护组织结构，以确保公司内部遵守个人数据保护规定。
9-5 个人数据处理和管理条例
为了制定适当获取、保留、使用和处置个人信息的标准，并确保这些标准得到严格执行，公司制定了《个人信息处理条例》和《个人信息安全管理条例》，以及防止未经授权访问、丢失、破坏、篡改和泄漏个人信息的行为准则和具体规则。公司还制定了行为准则和具体规则，以防止未经授权访问、丢失、破坏、篡改和泄漏个人信息。这些规则不断得到审查和改进，以确保其持续有效和适当。
9-6 内部培训
公司努力保护个人数据，为所有员工提供有关保护个人数据的教育和培训，并确保他们熟悉此类培训的内容。
10. 个人资料的披露–更正和处置
如果您或您的代表要求我们披露、更正或处置我们所掌握的您的个人信息，我们将根据法律规定满足您的要求。
此外，本公司还设立了 “昭和化工株式会社个人信息查询服务”，对委托本公司处理的个人信息的公开、修改、处置等请求进行答复，并将根据法律规定真诚地予以答复。在这种情况下，将采取适当的措施，例如提供有助于识别您的个人信息的信息。
11. 个人资料查询联系人。
有关本公司个人信息的查询、披露、更正或处置请求，由以下个人信息咨询处负责处理。请注意，根据具体情况，可能需要几天时间才能收到答复。
信息披露申请联系方式：
日本大阪市吹田区吉野町 18-23 号
TEL / FAX : 06(6384)1501 (main) / 06(6384)2287
E-mail : HomeAffairsDepartment@showakako.co.jp
如何申请披露等
请下载 “披露申请表”，并将其作为电子邮件附件发送或邮寄。请注意，在收到您的披露申请后，我们可能会将其与您的记录进行核对，并通过电子邮件或电话确认您的身份。
*如果是由代表提出申请，请附上以下文件。
证明您是经当事人授权的代表的文件
-证明您是代表的文件：带有照片的文件副本，如驾照、护照或号码卡（如果写有您的个人编号或永久地址，请涂黑后提交）。请注意，答复可能需要 10 天。
佣金。
通知和披露使用目的的费用为 1,000 日元。这笔费用将在交付报告时收取。
Showa Kako Corporation
行政部
18-23, Yoshino-cho, Suita, Osaka 564-0054, Japan
电话：06(6384)1502（总机） 传真：06(6384)2287
* 电话接待时间：9:00 – 17:00（周六、周日、节假日和公司假期除外）。
