PRIVACY POLICY

개인 정보 보호 정책

쇼와화학공업 주식회사(이하 ‘당사’라 합니다)는 여러분의 개인정보를 안전하고 적절하게 취급하는 것이 당사의 사업 활동의 기반인 동시에 사회적 책무라고 생각하고 있습니다. 당사는 개인정보 보호에 관한 법령 등을 준수함과 동시에 개인정보 관리 체제를 확립하여 사업자로서 책임감 있는 대응을 실현합니다. 또한, 아래의 기본방침을 구체화하기 위한 개인정보 보호 관리 시스템을 구축하여 최신 IT기술의 동향, 사회적 요구의 변화, 경영환경의 변동 등을 항상 인식하고, 그 지속적인 개선에 당사를 총동원하여 여러분의 신뢰에 부응하도록 노력하겠습니다.

1. 기본방침

이 기본방침은 모든 임직원에게 주지시키고, 회사 공식 웹사이트 등에 공개하여 언제든지 열람할 수 있도록 조치합니다.

1-1 개인정보 수집 및 이용

당사는 이용 목적을 명확히 한 후 취득하고, 목적 범위 내에서만 개인정보를 이용합니다. 이용 목적은 당사 공식 웹사이트 등에 명시하고, 개인정보를 취급하는 각 시설・사업소의 개인정보보호 책임자의 책임 하에 이용 목적을 벗어난 이용이 이루어지지 않도록 확인 절차를 마련하여 실시합니다.
또한, 이용 목적의 범위를 넘어 개인정보를 이용하지 않도록 법인 내 관리 체제 정비 및 안전 관리 조치를 강구합니다.

1-2 개인정보 관리 및 보호

개인 정보 관리는 엄격하게 관리하며, 여러분의 동의가 있거나 법령에 근거한 경우를 제외하고는 제삼자에게 데이터를 공개 및 제공하지 않습니다. 또한 개인정보의 누출, 멸실 또는 훼손을 방지하기 위해 안전 관리 조치를 규정하여 시행합니다. 또한, 문제 발생 예방을 위한 절차를 마련하여 시행하는 한편, 만일의 문제 발생에 대해서는 신속하게 재발 방지를 위한 시정을 실시합니다.

1-3 법령 및 규범 준수

당사는 당사가 보유하고 있는 개인정보의 취급에 관하여 적용되는 법령, 국가가 정한 지침 및 기타 규범을 준수합니다.

1-4 문의 및 민원 대응

당사는 보유하고 있는 개인정보에 대한 문의 및 불만사항에 대해 접수 및 대응 체계와 절차를 정비하여 신속하게 대응하겠습니다.

‘공인 개인정보 보호단체’의 명칭 및 불만사항 접수처

당사는 다음과 같은 공인 개인정보 보호단체의 대상 사업자입니다. 인증된 개인정보 보호단체의 명칭 및 고충처리 신청처는 다음과 같습니다.

인증 개인정보 보호단체명 : 일반재단법인 일본정보경제사회추진협회
고충처리 연락처 : 개인정보보호 고충상담실
주소 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
전화번호 : 03 -5860-7565、0120-700-779

1-5 개인정보 보호 관리체계 및 체계의 지속적인 개선

당사는 개인정보 보호에 관한 관리 체계와 구조에 대해 지속적인 개선을 실시합니다. 개선 개선 노력의 과정에서 필요에 따라 본 개인정보 보호정책을 개정하고, 당사 공식 웹사이트의 게재 내용에 반영하여 공표합니다.

2. 개인정보의 정의

2-1 개인정보의 정의

개인정보란 다음 중 하나에 해당하는 것을 말합니다.

(1) 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보를 구성하는 성명, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 전자우편주소, 기타 기술 등에 의하여 특정 개인을 식별할 수 있는 것(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없는 경우에도 다른 정보와 용이하게 대조할 수 있고, 그 결과 특정 개인을 식별할 수 있는 것을 포함한다). 개인정보에 포함)

(2) 개인식별부호가 포함된 것

2-2 본 개인정보처리방침의 적용을 받는 기타 정보

개인정보에 해당하지 않는 활동에 관한 요청, 기타 특별한 요청에 대응하기 위한 정보, 법령・조례 등으로 규정된 정보도 본 개인정보 보호정책에 따라 적정하게 취급합니다.

3. 개인정보 수집

당사는 당사의 활동에 있어서 여러분으로부터 개인정보를 취득하는 경우가 있습니다. 개인정보를 취득할 때에는 취득 목적 및 이용 범위를 명시하고, 필요한 범위 내에서 개인정보를 취득합니다.

4. 개인정보 수집 방법

당사는 당사의 활동, 시설 이용 등에 관한 계약(이하 총칭하여 계약 등)을 체결할 때 다음과 같은 방법으로 개인정보를 취득합니다.

(1) 본인으로부터 직접 취득 전화, 서면, 명함, 구두, 인터넷 등

(2) 본인으로부터 정당한 권한을 부여받은 자로부터 취득 이용 신청자, 소개자, 패키지 상품 등의 접수 사업자 등

5. 개인정보의 종류

당사가 수집하는 개인정보에는 성명, 근무지, 자택 및 근무지 주소, 이메일 주소, 전화번호, 팩스번호, 생년월일, 성별 외에 방범용 카메라에 기록된 영상정보 등이 포함됩니다.

6. 개인정보 이용 목적

당사의 개인정보 이용 목적은 다음과 같습니다. 이용 목적을 초과하여 이용하지 않습니다.
또한, 이용 목적을 변경하는 경우에는 변경 전의 이용 목적과 상당한 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위를 초과하지 않으며, 즉시 본 개인정보 보호정책을 변경하여 당사 공식 웹사이트에 공표합니다.

개인정보의 유형 이용목적

당사의 계약 등에 따라 취득하거나 취득한 개인정보 ・계약상의 권리 의무의 이행

당사 시설 내 방범 카메라 영상 모두의 안전과 재산 보호를 위해

당사에 문의하신 고객님에 관한 개인정보 ・문의 내용 확인 및 답변

당사 채용 전형에 지원하시는 분, 당사 채용 관련 정보 제공을 희망하시는 분에 관한 개인정보 본인의 채용 전형 절차를 위하여

당사의 임원, 직원, 위탁, 계약직, 파트타이머, 고문, 파견직원(이하 통칭하여 ‘직원’이라 함)으로부터 취득하는 개인정보 당사의 인사노무관리, 업무관리, 건강관리, 정보관리, 보안관리를 위하여

7. 개인정보의 제3자 제공 및 공동 이용

7-1 당사는 다음의 경우를 제외하고는 고객님의 개인정보를 고객님의 동의 없이 제삼자에게 제공・공개하지 않습니다. 또한, 제삼자에게 제공・공개하는 경우에는 제공처의 선정에 신중을 기하고, 당사와 마찬가지로 법령 등에 따라 적정한 관리를 하도록 제삼자에게 요청합니다.

(1) 본인의 사전 동의를 얻은 경우

(2) 법령에 근거한 경우

(3) 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기가 곤란한 경우

(4) 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 위하여 특별히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기가 곤란한 경우

(5) 국가기관 또는 지방자치단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에 규정된 사무를 수행하기 위해 협력할 필요가 있는 경우로서 본인의 동의를 얻는 것이 해당 사무의 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우

7-2 당사는 아래와 같이 개인정보를 전부 또는 일부를 공동 이용할 수 있습니다.

(1) 공동이용자

쇼와그룹
※쇼와그룹은 쇼와엔터프라이즈 주식회사, 쇼와화공 주식회사, 큐슈화공 주식회사, 사츠마화공 주식회사, 무라카미급식 주식회사, 유한회사 와인공방 아이즈 등 6개 회사로 구성되어 있습니다.

(2) 공동 이용하는 개인정보 항목

이름, 주소, 전화번호, 성별, 생년월일, 나이, 직업, 이메일 주소, 전화번호, 성별, 나이, 직업, 이메일 주소

(3) 공동이용 목적

본 개인정보처리방침 “6. 개인정보 이용목적”과 동일합니다.

(4) 공동 이용하는 개인정보의 관리 책임자

쇼와화공 주식회사

8. 개인정보 수집, 이용 및 제3자 제공에 대한 유의 사항

당사는 다음 각 호의 내용을 포함한 개인정보에 대해서는 취득, 이용 및 제3자 제공을 하지 않습니다. 단, 본인의 동의가 있는 경우 또는 개인정보 보호에 관한 법률에서 정한 예외 규정에 해당하는 경우는 예외로 합니다.

본인의 인종, 신조, 사회적 신분, 병력, 범죄경력, 범죄로 인해 피해를 입은 사실, 그 밖에 본인에 대한 부당한 차별, 편견 기타 불이익이 발생하지 않도록 그 취급에 특별한 배려가 필요한 것으로서 정령으로 정하는 기재 등이 포함된 개인정보

9. 개인정보 취급 및 안전관리

9-1 정확한 개인정보 보유

당사는 귀하의 개인정보를 정확하고 최신 상태로 유지하기 위해 적절한 조치를 취합니다.

9-2 관련 법령 및 가이드라인 준수

당사는 「개인정보 보호에 관한 법률」 기타 관계법령 및 업계 가이드라인 등을 준수합니다.

9-3 안전관리 조치

당사는 여러분의 개인정보를 엄격하게 관리하고, 부정 액세스, 분실, 파괴, 변조, 유출 등에 대한 예방 조치 및 안전 대책에 힘쓰고 있습니다.

9-4 조직체계

당사는 당사의 개인정보 보호 관리자가 개인정보 보호 체제를 수립하고, 당사 내 개인정보 보호를 준수하기 위한 조직 체계를 정비합니다.

9-5 개인정보 취급 및 그 관리에 관한 규정

당사는 적절한 개인정보의 취득, 보유, 이용, 폐기 기준과 이를 엄정하게 운용하기 위해 개인정보 취급에 관한 규정 「개인정보 취급규정」「개인정보 안전관리규정」을 제정하고, 개인정보에 대한 부정 액세스, 분실, 파괴, 변조 및 유출 등을 방지하기 위한 행동 규범 및 구체적인 규칙을 정하고 있습니다. 을 규정하고 있습니다. 또한 효과적이고 적절한 운용이 지속적으로 이루어질 수 있도록 규정의 지속적인 검토와 개선을 실시합니다.

9-6 사내 교육

당사는 전 직원을 대상으로 개인정보보호에 대한 교육훈련을 실시하여 그 내용을 철저히 주지시킴으로써 개인정보 보호에 힘쓰고 있습니다.

10. 개인정보 공개・정정・폐기

당사는 당사가 보관하고 있는 여러분의 개인정보에 대해 본인 또는 그 대리인으로부터 개시, 정정, 폐기 등을 요구받은 경우에는 법령의 규정에 따라 대응합니다.

또한, 당사는 당사가 보관하고 있는 여러분의 개인정보에 대해, 여러분이 본인의 개인정보 공개, 정정, 폐기 등을 희망하시는 경우에 대응하기 위해 ‘쇼와화공주식회사 개인정보 문의 창구’를 설치하여 법령의 규정에 따라 성실하게 대응합니다. 또한 이 경우, 여러분의 개인 정보 확인에 도움이 되는 정보를 제공하는 등 적절한 조치를 취합니다.

11. 개인정보 문의 창구

당사의 개인정보에 관한 문의, 공개・정정・폐기 등의 신청은 아래의 개인정보 상담 창구에서 접수하고 있습니다. 사안에 따라서는 답변까지 수일이 소요될 수 있음을 미리 양해해 주시기 바랍니다.

정보공개 등 청구처:

개인정보 보호 관리자 관리부 조카바
〒564-0054 大阪府吹田市芳野町18番23号
TEL / FAX : 06(6384)1501(대표) / 06(6384)2287
이메일 : HomeAffairsDepartment@showakako.co.jp

공개 등 청구 방법

‘공개 등 청구서 양식’을 다운로드하여 이메일 첨부파일 또는 우편으로 보내주시기 바랍니다. 공개 등 청구서 도착 후, 본인의 기록과 대조하여 이메일, 전화 등으로 본인 확인을 할 수 있으니 양해 바랍니다.
대리인이 청구하는 경우에는 아래의 서류를 첨부해 주시기 바랍니다.
본인으로부터 위임을 받은 대리인임을 증명할 수 있는 서류
・대리인 증명 서류 : 운전면허증, 여권, 주민등록증 등 사진이 부착된 서류 사본 (개인번호, 본적 기재가 있는 경우, 흑색으로 처리하여 제출해 주십시오.) 또한, 답변에 최장 10일이 소요될 수 있으니 양해 바랍니다.

수수료

이용목적의 통지・공개의 경우, 수수료 1000엔을 받습니다. 보고서 발송 시 청구해 드립니다.

쇼와화공 주식회사
관리부
〒564-0054 大阪府吹田市芳野町18番23号
TEL : 06(6384)1502（代） FAX : 06(6384)2287
※전화 접수시간 : 9:00～17:00（토・일요일・공휴일・당사 휴무일을 제외）.