POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Política de privacidade.

A Showa Kako K.K. (doravante denominada “a Empresa”) considera que o manuseio seguro e apropriado de suas informações pessoais é a base das atividades comerciais da Empresa e, ao mesmo tempo, uma responsabilidade social. A Empresa cumpre todas as leis e regulamentos relacionados à proteção de informações pessoais, estabeleceu um sistema de gerenciamento de informações pessoais e toma medidas responsáveis como operadora de negócios. Além disso, estabelecemos um sistema de gerenciamento de proteção de informações pessoais para realizar a política básica a seguir, e estamos constantemente atentos às últimas tendências em tecnologia de TI, às mudanças nas demandas sociais e às mudanças no ambiente de negócios, e estamos comprometidos com a melhoria contínua do sistema para atender à confiança de todos.

1. política básica

Essa política básica deve ser levada ao conhecimento de todos os funcionários e devem ser tomadas medidas para torná-la disponível o tempo todo, publicando-a no site oficial da empresa.

1-1 Aquisição e uso de dados pessoais

A Empresa obtém informações pessoais após esclarecer a finalidade de seu uso e usa as informações pessoais somente dentro do escopo da finalidade. A finalidade do uso é claramente declarada no site oficial da empresa, etc., e procedimentos de confirmação são estabelecidos e implementados para garantir que as informações pessoais não sejam usadas de maneira que se desvie da finalidade do uso, sob a responsabilidade do diretor de proteção de informações pessoais em cada instalação ou escritório que lida com informações pessoais.
Além disso, um sistema de gerenciamento corporativo e medidas de controle de segurança serão implementados para garantir que as informações pessoais não sejam usadas além do escopo da finalidade de uso.

1-2 Gerenciamento e proteção de dados pessoais

As informações pessoais são estritamente gerenciadas e não serão divulgadas ou fornecidas a terceiros, exceto com o seu consentimento ou de acordo com a lei. Para evitar vazamento, perda ou dano de informações pessoais, medidas de controle de segurança são estipuladas e implementadas. Além disso, estabelecemos e implementamos procedimentos para evitar a ocorrência de problemas e tomaremos prontamente medidas corretivas para evitar a recorrência no caso de um problema.

1-3 Conformidade com leis, regulamentos e normas

A Empresa cumprirá as leis aplicáveis, as diretrizes nacionais e outras normas relativas ao manuseio de dados pessoais mantidos pela Empresa.

1-4 Resposta a consultas e reclamações

A Empresa estabeleceu um sistema e procedimentos para receber e responder a consultas e reclamações sobre dados pessoais mantidos pela Empresa, e responderá prontamente.

Nome da “organização autorizada de proteção de dados pessoais” e detalhes de contato para reclamações.

A Empresa é uma entidade-alvo das seguintes organizações autorizadas de proteção de dados pessoais. Os nomes das organizações de proteção de dados pessoais autorizadas e os detalhes de contato para a resolução de reclamações são os seguintes.

Nome da organização autorizada de proteção de dados pessoais: Japan Information Processing Development Corporation
Contato para resolução de reclamações: Personal Data Protection Complaints Office
Endereço: Roppongi First Building, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032, Japan
Números de telefone: 03-5860-7565, 0120-700-779

1-5 Melhoria contínua dos sistemas e mecanismos de gerenciamento de proteção de dados pessoais

A Empresa aprimora continuamente seu sistema de gerenciamento e seus mecanismos de proteção de dados pessoais. No decorrer de nossos esforços para melhorar e atualizar, revisaremos esta política de privacidade conforme necessário e a tornaremos pública, refletindo-a no conteúdo de nosso site oficial.

2. definição de dados pessoais

2-1 Definição de dados pessoais

Os dados pessoais são definidos como qualquer um dos seguintes

(1) Informações sobre um indivíduo vivo que podem identificar o indivíduo específico por nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail ou outra descrição que constitua a informação (informações que não podem identificar o indivíduo por si só, mas podem ser facilmente cruzadas com outras informações e, assim, identificar o indivíduo específico). As informações pessoais incluem)

(2) Itens que contenham códigos de identificação pessoal.

2-2 Outras informações às quais esta política de privacidade se aplica

As solicitações relacionadas a atividades que não se enquadram na categoria de dados pessoais, informações para responder a outras solicitações especiais e informações exigidas por lei ou portaria também serão tratadas adequadamente de acordo com esta Política de Privacidade.

3. aquisição de dados pessoais

No decorrer de nossas atividades, podemos adquirir informações pessoais de você. Ao adquirirmos informações pessoais de você, declararemos claramente a finalidade da aquisição e o escopo de seu uso, e só adquiriremos informações pessoais na medida do necessário.

4. como os dados pessoais são obtidos

A Empresa coleta dados pessoais das seguintes maneiras ao assinar contratos relacionados às atividades da Empresa, uso de instalações, etc. (doravante denominados coletivamente como “contratos”).

(1) Obtido diretamente da pessoa em questão Telefone, por escrito, cartão de visita, oralmente, internet, etc.

(2) Obtido de pessoas que tenham recebido autoridade legítima da pessoa em questão Solicitantes para uso, apresentadores, empresas que aceitam produtos embalados, etc.

5. Tipos de dados pessoais

As informações pessoais que obtemos incluem nome, local de trabalho, endereço residencial e comercial, endereço de e-mail, número de telefone, número de fax, data de nascimento e sexo, bem como informações de vídeo gravadas por câmeras de segurança.

6. finalidade do uso dos dados pessoais

As finalidades para as quais usamos os dados pessoais são as seguintes. Não usamos as informações além das finalidades de uso.
Se a finalidade de uso for alterada, ela não ultrapassará a extensão que é razoavelmente relevante para a finalidade de uso antes da alteração, e alteraremos imediatamente esta política de privacidade e a publicaremos em nosso site oficial.

Tipo de dados pessoais Finalidade de uso

Dados pessoais adquiridos ou já adquiridos como resultado de um contrato ou outro acordo com a Empresa – Desempenho de seus direitos e obrigações contratuais

Imagens de câmeras de segurança de nossas instalações Para garantir a segurança de todos e proteger a propriedade

Informações pessoais relacionadas àqueles que fizeram consultas à Empresa – Confirmação e resposta ao conteúdo de tais consultas.

Informações pessoais relacionadas a pessoas que se inscrevem em nosso processo de seleção de emprego ou que desejam receber informações sobre nosso processo de recrutamento Para fins do processo de seleção de recrutamento do indivíduo.

Informações pessoais obtidas de nossos diretores, funcionários, prestadores de serviços, trabalhadores contratados, funcionários em tempo parcial, consultores e funcionários temporários (doravante denominados coletivamente como “funcionários”) Para nossa gestão de pessoal, gestão de negócios, gestão de saúde, gestão de informações e gestão de segurança

7. fornecimento e uso conjunto de dados pessoais a terceiros

7-1 Não forneceremos ou divulgaremos suas informações pessoais a terceiros sem o seu consentimento, exceto nos seguintes casos. Ao fornecer ou divulgar informações pessoais a terceiros, a Empresa deverá dar a devida consideração à seleção da parte à qual as informações são fornecidas e solicitará que o terceiro gerencie as informações adequadamente, de acordo com as leis e os regulamentos, bem como com a Empresa.

(1) Quando o consentimento prévio tiver sido obtido da pessoa em questão.

(2) Quando exigido por lei.

(3) Quando for necessário para a proteção da vida, do corpo ou da propriedade de uma pessoa e for difícil obter o consentimento da pessoa.

(4) Quando for particularmente necessário para a melhoria da saúde pública ou para a promoção do desenvolvimento sadio das crianças e for difícil obter o consentimento da pessoa em questão.

(5) Quando for necessário cooperar com um órgão estatal ou autoridade local ou seu delegado na realização dos assuntos prescritos por lei e quando a obtenção do consentimento da pessoa em questão puder impedir a realização desses assuntos.

7-2 A Empresa poderá compartilhar a totalidade ou parte das informações pessoais que lhe forem confiadas da seguinte forma.

(1) Usuários conjuntos.

Showa Group
*O Showa Group é composto por seis empresas: Showa Enterprise Corporation, Showa Kako Corporation, Kyushu Kako Corporation, Satsuma Kako Corporation, Murakami Food Service Corporation e Wine Studio Aizu Ltd.

(2) Itens de dados pessoais a serem compartilhados.

Seu nome, endereço, número de telefone, sexo, data de nascimento, idade, profissão e endereço de e-mail.

(3) Objetivo do uso conjunto.

O mesmo que nesta Política de Privacidade “6. Objetivos do uso de informações pessoais”.

(4) Pessoas responsáveis pelo gerenciamento das informações pessoais a serem compartilhadas.

Showa Kako Co.

8. aquisição, uso e fornecimento a terceiros de dados pessoais confidenciais

Não obtemos, usamos ou fornecemos a terceiros dados pessoais que contenham os seguintes tipos de informações. No entanto, isso não se aplica se a pessoa em questão tiver dado seu consentimento ou se as informações se enquadrarem nas exceções estabelecidas na Lei de Proteção de Dados Pessoais.

Informações pessoais que incluem raça, credo, status social, histórico médico, antecedentes criminais, o fato de a pessoa ter sofrido danos como resultado de um crime ou outras declarações especificadas por uma Ordem do Gabinete que exijam consideração especial em seu tratamento para não causar discriminação injusta, preconceito ou outra desvantagem à pessoa.

9. manuseio e segurança de dados pessoais

9-1 Manutenção de dados pessoais precisos

Tomamos medidas apropriadas para garantir que suas informações pessoais sejam mantidas precisas e atualizadas.

9-2 Conformidade com leis, regulamentos e diretrizes relevantes

A Empresa está em conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais, outras leis relevantes e diretrizes do setor.

9-3 Medidas de controle de segurança

A Empresa gerencia rigorosamente suas informações pessoais e toma precauções e medidas de segurança contra acesso não autorizado, perda, destruição, falsificação e vazamento.

9-4 Estrutura organizacional

O gerente de proteção de dados pessoais da Empresa formula um sistema de proteção de dados pessoais e mantém uma estrutura organizacional para garantir a conformidade com a proteção de dados pessoais na Empresa.

9-5 Regulamentos que regem o manuseio e o gerenciamento de dados pessoais

Para estabelecer padrões para a aquisição, retenção, uso e descarte apropriados de informações pessoais e para garantir que sejam rigorosamente cumpridos, a empresa formulou os Regulamentos para o Tratamento de Informações Pessoais e os Regulamentos para o Gerenciamento Seguro de Informações Pessoais, bem como um código de conduta e regras específicas para evitar acesso não autorizado, perda, destruição, alteração e vazamento de informações pessoais. A empresa também estabeleceu um código de conduta e regras específicas para evitar o acesso não autorizado, a perda, a destruição, a falsificação e o vazamento de informações pessoais. As regras são continuamente revisadas e aprimoradas para garantir que sejam eficazes e apropriadas de forma contínua.

9-6 Treinamento interno

A empresa se esforça para proteger os dados pessoais, oferecendo a todos os funcionários educação e treinamento sobre a proteção de dados pessoais e garantindo que eles estejam familiarizados com o conteúdo desse treinamento.

10. divulgação de dados pessoais – correção e descarte

Se você ou seu representante solicitar que divulguemos, corrijamos ou descartemos suas informações pessoais em nosso poder, atenderemos à sua solicitação de acordo com as disposições da lei.

Além disso, a Empresa estabeleceu o “Serviço de Consulta de Informações Pessoais da Showa Kako Corporation” para responder a solicitações de divulgação, correção, descarte, etc., de informações pessoais confiadas à Empresa, e responderá a tais solicitações de boa fé, de acordo com as disposições da lei. Nesses casos, serão tomadas medidas apropriadas, como o fornecimento de informações úteis para a identificação de seus dados pessoais.

11. Contato para consultas sobre dados pessoais.

As consultas, solicitações de divulgação, correção ou descarte de nossas informações pessoais são tratadas pelo Serviço de Consulta de Informações Pessoais abaixo. Observe que, dependendo do caso, você pode levar alguns dias para receber uma resposta.

Contato para solicitações de divulgação:

Gerente de Proteção de Dados Pessoais Departamento de Administração Tokonami
18-23 Yoshino-cho, Suita, Osaka 564-0054, Japão
TEL / FAX : 06(6384)1501 (principal) / 06(6384)2287
E-mail : HomeAffairsDepartment@showakako.co.jp

Como você pode solicitar a divulgação, etc.

Faça o download do “Formulário de solicitação de divulgação” e envie-o como anexo de e-mail ou pelo correio. Observe que, após recebermos a sua solicitação de divulgação, poderemos compará-la com os seus registros e confirmar a sua identidade por e-mail ou telefone.
*No caso de uma solicitação de um representante, anexe os seguintes documentos.
-Documentos que comprovem que você é um representante autorizado pela pessoa em questão
-Documentos que comprovem que você é um representante: uma cópia de um documento com foto, como carteira de motorista, passaporte ou cartão com número (se o seu número pessoal ou endereço permanente estiver escrito, risque-o e envie-o). Observe que a resposta pode levar até 10 dias.

Comissões.

Uma taxa de JPY 1.000 é cobrada para notificação e divulgação da finalidade do uso. Essa taxa será cobrada quando o relatório for entregue.

Showa Kako Corporation
Departamento de Administração
18-23, Yoshino-cho, Suita, Osaka 564-0054, Japão
TEL : 06(6384)1502 (central telefônica) FAX : 06(6384)2287
* Horário de atendimento telefônico: 9:00 – 17:00 (exceto sábado, domingo, feriados e férias da empresa)